Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Effektive Arbeitstechniken und Zeitmanagement für MitarbeiterInnen mit Assistenzaufgaben

Referenten: 

Susanne Hülsken

Kommunikationswissenschaftlerin

Internet: 

http://www.huelskenberatung.de

Weitere Informationen zur Person: 

Zusatzausbildung Kommunikationspsychologie bei Prof. Dr. Friedrich Schulz von Thun. Langjährige Praxiserfahrung. Seit 2001 selbstständig als Kommunikationstrainerin, Beraterin und Coach.

Die Tätigkeitsfelder von AssistentInnen liegen in der Koordination komplexer Aufgaben und deren Planungen. Der Vorgesetzte erwartet von ihnen umsetzungsorientiertes und pragmatisches Arbeiten mit dem Ziel der Chefentlastung. Darüber hinaus ist eine „mitdenkende“ Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungen gefragt. Terminplanung, Zeitmanagement, den Informationsfluss gewährleisten sowie die effektive Organisation von Arbeitsabläufen runden den Arbeitsalltag in dieser Funktion ab. Wichtig ist hier, genügend Arbeitstechniken zu kennen, um die Arbeit effizienter, strukturierter und stressfreier bewältigen zu können.

Inhalt

• Chefentlastung durch Optimierung des eigenen Arbeitsstils


• Routinearbeiten optimieren und damit Freiräume schaffen


• Entscheidungen schneller treffen können


• Aufgaben gezielter delegieren können


• Planungsmöglichkeiten


• Techniken der Zeitplanung


• Hektik vermeiden – vernünftiger Arbeiten


• Was will, was kann ich sofort ändern?


• Entwurf eines persönlichen Maßnahmenkatalogs


• Analyse von Alltagssituationen

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Assistenzaufgaben wahrnehmen; auch für Azubis geeignet